Verhalen vol klank
Marijke Van Hassel
Een Babybib - ook wel passagebib, minibieb of mobiele bibliotheek - is een vreemde eend in de collectie van een bibliotheek. Vaak is het een kist of kast gevuld met boeken én andere materialen. Zo kan leesplezier buiten de muren van de bib reizen, naar een kinderdagverblijf bijvoorbeeld. Bib Sophia had al een paar Babybibs en wilde die uitbreiden met interactieve, sensorische materialen, om zo meer leesplezier te stimuleren. Samen met Amadeo Kollectif ontwikkelden ze de BiepBib – een klankdoos die boekjes en verhalen met geluidselementen tot leven brengt voor de allerjongsten en hun begeleider(s).
Van idee naar concrete samenwerking
Het begon allemaal met een pitch van Bib Sophia in een Explo Labo-werkgroep. Daarin bracht Lasso organisaties uit Schaarbeek en Sint-Joost samen om lokaal de krachten te bundelen rond cultuur voor de allerjongsten. Aan de hand van enkele good practices en een stappenplan werd in kleine groepjes gebrainstormd. Ideeën werden uitgediept, vertaald naar haalbare pistes… en al snel stonden heel wat deelnemers te trappelen om Babybibs uit te breiden. Tegelijk werden de eerste stappen gezet richting een concreet concept, en werd de basis gelegd voor nieuwe samenwerkingen. Amadeo Kollectif zegde toe om de concrete uitwerking en vormgeving op zich te nemen, samen met Bib Sophia en enkele Schaarbeekse kinderdagverblijven.
Met een extra interactieve module hopen we meer interactie en leesplezier te stimuleren bij de allerjongsten, hun begeleiders en hun ouders.
- Maarten, educatief medewerker Bib Sophia
Afstemmen en participatief vormgeven
De betrokken partijen stonden voor een flinke uitdaging: hoe geef je zo’n nieuw initiatief een betekenisvolle plek binnen je eigen werking? Het was zoeken naar win-wins, waarbij bestaande doelen én dagelijkse prioriteiten bleven meetellen. Medewerkers moesten tijd vrijmaken in hun toch al propvolle agenda’s, en er moest budgettaire ruimte gevonden worden om het concept samen verder vorm te geven en uit te bouwen. Tegelijk was voortdurend afstemmen essentieel, opdat het oorspronkelijke idee in samenspraak kon groeien tot een gedragen en uitvoerbaar project.
In zulke intensieve samenwerkingen stat of valt alles met heldere communicatie en duidelijke afspraken. Alleen zo weet iedereen precies waar hij aan toe is, worden verantwoordelijkheden op elkaar afgestemd en blijft het einddoel scherp voor ogen. Samen werd nagedacht over praktische én inhoudelijke vragen. Staat de uitbreiding op zichzelf, of moet ze deel uitmaken van een bestaande Babybib? Hoe gaan we mensen uitnodigen om ermee aan de slag te gaan? Is er een handleiding nodig, of spreekt alles voor zich? Welke boeken vormen het vertrekpunt? Hoe zullen peuters van 0 tot 3 reageren? En wat gaat dit kosten?
Lasso nam de rol van bemiddelaar op zich: verwachtingen werden opgevolgd, overlegmomenten zorgvuldig voorbereid en het einddoel werd bewaakt. Regelmatig kwamen de partners samen om de voortgang te bespreken, waarbij enkele Schaarbeekse kinderdagverblijven dienstdeden als klankbord en proeftuin. Tijdens testsessies in deze locaties werd het prototype op de proef gesteld en, aan de hand van observaties en gesprekken met begeleiders, aangepast aan de behoeften van zowel kinderen als opvoeders. De eerste versie van de BiepBib werd uiteindelijk gepresenteerd aan de werkgroep, zodat de lokale partners hun feedback en bedenkingen konden delen. Deze aanpak zorgde voor een product op maat, dat gedragen werd door de hele groep.
Zo’n samenwerking vraagt veel geduld en afstemming. De neuzen moeten in dezelfde richting staan, de verwachtingen duidelijk en het doel moet realiseerbaar zijn. Ook al lijkt een idee heel concreet en is iedereen overtuigd van de meerwaarde; drukke plannings, personeelswissels, budgetonzekerheden kunnen een proces vertragen en bemoeilijken. Lasso moet de partners daarom blijven motiveren en blijven zoeken naar een gemeenschappelijke aanpak die voor iedereen werkbaar is.
- Siene, projectmedewerker Lasso
Duurzame vernieuwing in de praktijk
Dat de juiste partners van bij de start betrokken werden bij de ontwikkeling van de uitbreiding is een meerwaarde die door de partners zelf wordt aangestipt. Het zorgt ervoor dat het product op maat gemaakt wordt, waardoor het optimaal aansluit bij de behoeften en verwachtingen van de doelgroep.
Deze samenwerking van bij de prille start zorgde er bovendien voor dat de BiepBib niet alleen inhoudelijk relevant en gebruiksvriendelijk is, maar ook praktisch toepasbaar binnen de dagelijkse context van de kinderdagverblijven.
Het is een serieuze uitdaging om iets voor 0 tot 3-jarigen te ontwikkelen. Als makers waren we al een tijdje zoekende hoe we ook hun verbeeldingskracht kunnen aanwakkeren. Deze proeftuin bood ons de kans om het verder te onderzoeken en iets concreet te gaan ontwikkelen met de doelgroep zelf.
- Olivier, Amadeo Kollectif
Het feit dat de juiste partners van meet af aan bij het ontwikkelproces werden betrokken, wordt door iedereen als een belangrijke troef ervaren. Dankzij deze nauwe samenwerking kon de BiepBib écht op maat gemaakt worden, en meteen inzetbaar is in de dagelijkse praktijk van kinderdagverblijven.
Inmiddels is de BiepBib klaar om kinderdagverblijven aan te doen, en andere omgevingen waar jonge gezinnen samenkomen. Plekken waar het plezier van taal en het ontdekken van verhalen bij de allerjongsten aangewakkerd kan worden. En zo met elk voorleesmoment te bouwen aan een warmere, taalrijke start voor elk kind.