Samen op ontdekking

Hoe kwam het project tot stand?

Siene: De ‘Axibox 4 All’ is een absolute trekpleister voor gezinnen uit de buurt. We stelden Aximax voor om de planning aan te passen en het ook eens op maandag te laten doorgaan. Zo konden kinderdagverblijven uit de buurt deelnemen. Die inspiratie haalden we uit een eerdere ervaring tijdens de Kunstendag voor kinderen in Anderlecht. Dat bleek een goeie zet: Het Madeliefje en Babilou tekenden er meteen op in.

Nina: Toen Lasso ons contacteerde, was ik direct enthousiast. We doen niet vaak extra activiteiten en maken graag gebruik van iedere kans die we krijgen. De bibliotheek komt geregeld op bezoek om voor te lezen, occasioneel gaan we naar het Warandepark of de kinderboerderij aan het Maximiliaanpark. Op initiatief van de gemeente, en met de hulp van Lasso, kregen we vorig jaar zelfs een muzikant over de vloer. Toch zijn dergelijke activiteiten eerder uitzonderlijk.

Siene: Omdat Aximax op maandag meestal geen activiteiten heeft, konden ze het materiaal van de ‘Axibox’ laten staan. De opruim en opkuis gebeurde dan op maandagavond in plaats van op zondagavond. Wel moesten ze ervoor zorgen dat er ook op maandag medewerkers aanwezig waren, om de kinderen en begeleiders te verwelkomen en alles in goede banen te leiden.

Hoe werd de activiteit onthaald door de begeleiders?

Nina: De begeleiders waren meteen te vinden voor het idee om met de peuters op pad te gaan en iets nieuws te ontdekken. Ze stelden zich wel vragen bij de praktische organisatie: ‘Zijn we op tijd terug voor het dutje? Welke kinderen mogen mee? Welke begeleiders blijven bij de baby’s?’ De dagindeling op het kinderdagverblijf verloopt volgens een strikte routine en de verzorgers zijn hier erg aan gehecht. Na wat reflectie en puzzelen kwamen we tot een plan dat voor iedereen werkte.

Siene: We contacteerden een tweede kinderdagverblijf uit de buurt, Het Madeliefje. Dit creëerde wel een extra uitdaging, omdat de kinderdagverblijven hun bezoek op elkaar moesten afstemmen. Na wat heen en weer mailen legden we een datum en uur vast. Daarnaast nodigden we Art Basics for Children uit, om verhalen te vertellen met de Kamishibai van Aximax. Zo gaven we de activiteit een culturele toets en konden we werken met een doorschuifsysteem. Als laatste bekeken we met de kinderdagverblijven hoe we hen doorheen de dag konden ondersteunen.

Nina: Aximax ligt op een kwartier wandelen, en op stap gaan met een groep van tien peuters vraagt heel wat omkadering: ‘Laten we de kindjes zelf wandelen of gebruiken we kinderwagens? Wie helpt mee met de jasjes en schoentjes? Wat met het tussendoortje?’ Soms vragen we de hulp van ouders of grootouders, maar zij zijn niet altijd beschikbaar. Daarom zouden we graag meer met vrijwilligers samenwerken, maar vanuit het kinderdagverblijf mogen we geen vergoedingen uitbetalen. Gelukkig zorgde Lasso voor extra mankracht om de kinderen op te halen, terug te brengen en ter plaatse bij te springen. Die extra hulp was meer dan welkom!

Smaakt dit naar meer? Hoe veranker je zo’n samenwerking en activiteiten?

Nina: Onze verzorgers waren erg tevreden. De kinderen hadden het naar hun zin, waren op het einde volledig uitgespeeld en hebben die namiddag een heel lang dutje gedaan. Dit smaakte absoluut naar meer, ondanks de praktische uitdagingen en het feit dat we hier een jaar op voorhand budget voor moest aanvragen.

Siene: Wij geloven bij Lasso erg in quick wins. Je afvragen hoe je door enkele minimale aanpassingen toch ook die ene doelgroep kan bereiken. En hoe je dit vervolgens kan verduurzamen. Het culturele aanbod voor jonge kinderen is immers niet erg groot. Geregeld krijgen we de vraag naar een database van kunstenaars of instellingen met activiteiten voor de allerjongsten. Uit ervaring weten we echter dat zo’n bestand snel veroudert. Daarom zijn we grote voorstander van lokale overlegmomenten, waar partners elkaar kunnen ontmoeten en kunnen informeren over elkaars aanbod, noden en wensen.

Nina: Een goede band met partners is voor mij cruciaal. Met de bibliotheek werken we al een tijd samen: zij zijn hier kind aan huis en we begrijpen elkaar met weinig woorden. Voor dit project was Lasso een belangrijke tussenpersoon. Zij legden het contact en werkten de activiteit uit. Dit maakte het voor ons erg makkelijk, maar daardoor hebben we zelf wel minder geïnvesteerd in onze band met Aximax. Mijn advies aan culturele partners of anderen die graag met kinderdagverblijven samenwerken: aarzel niet om op onze deur aan te kloppen. De bereidheid om mee te doen is er en voor mogelijke obstakels vinden we wel een oplossing.

Kan je enkele tips meegeven voor culturele partners, die willen samenwerken met een kinderdagverblijf?

1. Neem contact op met kinderdagverblijven uit de buurt
   Kijk welke kinderdagverblijven er in je buurt zijn, leg contact en stel je aanbod voor. Leer elkaar kennen, onderzoek welke noden en wensen er zijn en hoe je voor elkaar iets kan betekenen.
   
2. Ga in eerste instantie voor quick wins
   Welke minimale aanpassingen in je aanbod (inhoudelijk of organisatorisch) zijn mogelijk om toch net die ene doelgroep te bereiken? Denk out of the box, maar houd het simpel en haalbaar.
   
3. Evalueer en verduurzaam
   Evalueer samen hoe de activiteit is verlopen, benoem wat er goed liep en wat beter kan. Bespreek welke concrete aanpassingen nodig zijn om tot een duurzame samenwerking te komen. Zijn er andere partners of instanties die je hiervoor kan betrekken?
   
4. Houd het contact warm en neem deel aan lokale overlegmomenten
   Houd met elkaar contact: als je een directe band hebt, kan je veel korter op de bal spelen. Bestaat er in jouw gemeente een lokaal overlegmoment waar je partners kan ontmoeten en waar je elkaar op de hoogte kan houden van elkaars aanbod, noden en wensen? Misschien kan je met andere partners bekijken hoe je een dergelijk overlegmoment op poten zet, waarbij je taken onder elkaar verdeelt?

Ga zelf aan de slag!

Met het stappenplan voor een buurtscan detecteer je organisaties, instellingen en andere spelers in jouw omgeving. Zo ontdek je potentiële (netwerk)partners die interessant kunnen zijn voor jouw werking of project.